расписание дня

Расписание дня — путь к успеху и чистому разуму

На страницах этого проекта, ты найдешь информацию по управлению своими эмоциями, планированию и получишь советы по управлению временем.Планирование задач и распорядок дня, освобождают голову для нужной информации. Постоянно дорабатывайте свою систему планирования.

Сегодня о простом — планирование дня. Помните славные школьные времена? Наш день был расписан по минутам. Завтрак, набор уроков и перерывов, дополнительные кружки, домашнее задание и дальше по вкусу. Все мы не любили это время, хотя на самом деле, зря.

Планирование дня помогает в многих вещах. Самое главное, оно освобождает голову. Наша оперативная память (краткосрочная память), очень ограниченна и держать в ней каждую мелкую задачу, не оптимально, да и сложно, есть риск забыть важное.

Слава богам IT индустрии, у нас под рукой целый набор сервисов, программ и устройств, которые помогут спланировать день быстро и качественно. Обзор на каждую программу можно найти в интернете. 

Вообще, планирование — это большой и достаточно сложный процесс. Цепочка задач.

  1. Нам нужно составить план на 3-5 лет — стратегическое планирование жизни.
  2. Проект развивается за счет рекламы. Поддержи проект, кликни


    Проект развивается за счет рекламы. Пожалуйста, поддержите проект, добавьте сайт в исключения блокировщика
  3. План на год — это детализация нашего стратегического плана
  4. План на месяц — разбивка наших годовых целей на маленькие шаги
  5. План на неделю месяца (делаем 4 раза в месяц) — переходим к реальным действиям. Это то чем мы будет заниматься каждую неделю
  6. И план на день — набор самых маленьких действий для достижения целей.

В свое время я перепробовала кучу программ и сервисов. У меня было только 2 требования.
1. Удобно настраивать и сохранять настройки
2. Чтобы программа могла напомнить мне, что по плану определенная работа и пора переключатся
Чтобы найти идеальное, для себя решение, я потратила несколько лет. И в итоге в арсенал для планирования попали:

  • 1. EssentialPIM Pro — как основной инструмент. В этой программе можно хранить все задачи, настраивать повторения и просто набрасывать задачи для последующего выполнения.
    Больше всего нравится то, что она сама делает резервные копии данных. От меня понадобилось задать папку хранения резервных копий и все
  • 2. todoist — для планирования всех проектов. Удобно для командной работы
  • 3. Маленькая дощечка и набор цветных маркеров. По своей сути это просто бесконечный, многоразовый лист а4, на котором я пишу какие-то мелкие уточнения по основному расписанию. Еще такую штуку удобно держать на рабочем столе, всегда можно записать идеи, которые приходят по ходу работы.

На моем примере видно, что для постарения системы планирования можно использовать разные средства. Даже блокнот с ручкой и списком дел способны разгрузить вашу голову и при этом вы будете четко понимать, что нужно сделать сегодня.

Как построить план дня. Ошибки начинающих

1. Оценивайте свои силы адекватно

Всем нам хочется свернуть горы и уже сегодня сделать все дела. Поверьте, работы будет всегда больше чем мы способны выполнить за день. И если вы составите огромные списки дел, то подорвете свою мотивацию и перестанете верить в себя. Такой эффект получается из-за того, что на листочке будут появляться незакрытые задачи, и вы будет грустить, винить себя или, что еще хуже, будете убивать свое здоровье, но закрывать все задачи любой ценой.

2. Приоритеты

Оценивайте каждую задачу с точки зрения ее выполнения в срок и пользы от ее выполнения.
На примере
Забрать ребенка из школы
Приготовить обед
Посмотреть 2×2
Прочитать главу книги

Как по мне, стоит выполнять задачи в таком порядке  

1. Приготовить обед — ребенка нужно будет покормить после школы. Значит у нас есть ограничение по времени, да и детей не хорошо морить голодом

2. Забрать ребенка из школы — есть временные рамки. Мы не можем сделать это до окончания уроков, но и поздно вечером забрать малыша не получится

3. Прочитать главу книги — нет ограничений по времени, но польза очевидна. Развитие или отдых

4. Посмотреть 2×2 — бесполезное дело, так что если на него не останется времени, то ни чего страшного.
Понятно, что в жизни все несколько сложнее, но думаю, смысл понятен. Дела нужно группировать согласно их полезности для достижения цели и временным ограничениям.

3. Помните про еду, отдых и сон

Обязательно вписывайте в свое расписание перерывы. Не стоит забивать день до секунды. Из-за специфики нашего мозга, каждые 45-60 минут ему нужно отдыхать, иначе он не сможет работать продуктивно.
О пользе еды и сна, думаю, писать не нужно

4. Запас времени

Введите в свое расписание блок с названием «Резерв» с длительностью 1-2 часа. Это спасет вас от вечного отставания от распорядка. Всякое может случится, пробки, очереди и т.д. Часть графика сместится. Именно в этом случае поможет резерв. За счет зарезервированного отрезка, вы сможете сохранить намеченных график

5. Ни какого геройства и достигаторства

В свое время я ушла в достаточно сильное депрессивное состояние из-за того, что каждый день в моем списке дел, оставалось 2-3 невыполненных пункта. Причин было много. Я перегружала свой день, добавляла сверх расписания еще кучу дел и просто физически не могла выполнить, задуманное (да, все верно, я собрала все грабли, про которые рассказывала в этой статье).
В такие моменты важно помнить, что вы не робот, что вам иногда нужно отдыхать и что, фактически одно или два дела перенесенных на другой день, не разрушат достигнутые результаты. Главное, что бы такие переносы не носили системных характер. Если вы день за днем не можете успеть, то что планируете, проверьте свой распорядок дня и список дел. Возможно вы пошли по пути сбора грабель и перегрузили себя

Большинство пользователей используют свой компьютер на самом примитивном уровне, не задействовав многие инструменты, которые позволили бы работать быстрее, удобнее и продуктивнее. Этот курс создан, чтобы исправить эту ситуацию.
Работайте за пк продуктивно!

6. Поощрения за выполнения каждого дела 

Да, тот же принцип, что и при воспитании щенка (простите за сравнение, но правда, работает так же). Хвалите себя за выполненные задачи, позволяйте себе что-то вкусное или интересное.
Со мной до сих пор происходит очень интересная вещь. Когда устаю, но нужно еще немного поработать, я мысленно говорю себе — ну, смотри, мы закончим эту задачу, потом прервемся на прогулку, а когда вернемся, доделаем последнюю важную задачу.
И знаете, что самое приятное, помогает. Появляются силы и желание доделать задуманное. 

7. Планомерное увеличение количества пунктов в распорядке дня и листе задач

Помните, что полезные привычки, вырабатываются не сразу. На первых парах, не пытайтесь создать глобальный список дел или распорядок дня.
Добавьте основные блоки (сходить на работу, забрать ребенка, погулять с собакой, заняться саморазвитием). В списке дел то же стоит ограничиться, выберите 2-4 важных задачи. Со временем вы сможете расширить и дополнить эти списки

8. Идеального плана нет

Постоянно занимайтесь анализом своей системы планирования. Люди динамичны, наша жизнь постоянно меняется и наши планы меняются вместе с жизнью.

Хочешь помочь проекту расти? Кликни на баннер. Проект развивается за счет рекламы



Проект развивается за счет рекламы. Пожалуйста, поддержите проект, добавьте сайт в исключения блокировщика
Поделиться в социальных сетях

Поделиться ВКонтактеПоделиться ВКонтакте

Поделиться в Facebook Поделиться в Facebook

Добавить в Twitter Поделиться в Twitter

Большой обучающий видекурс по программе Evernote

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *